Arbeitszeugnis schreiben: Anleitung für Arbeitgeber

Jeder Arbeitnehmer hat beim Ausscheiden Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis (§ 109 GewO). Kleine Betriebe ohne Personalabteilung stehen dann oft vor einem leeren Blatt.

Stand 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Einfach oder qualifiziert?

Einfaches Zeugnis: Art und Dauer der Tätigkeit
Qualifiziertes Zeugnis: zusätzlich Leistung und Verhalten – auf Verlangen des Arbeitnehmers Pflicht

Aufbau in sieben Teilen

Überschrift und Einleitung (Name, Geburtsdatum, Dauer, Position)
Unternehmen (optional) und Aufgabenbeschreibung
Arbeitsbereitschaft und Fachwissen
Arbeitsweise und Arbeitserfolg
Zusammenfassende Leistungsbeurteilung
Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Kunden
Schlussformel, Ort, Datum, Unterschrift

Regeln

Wahr und wohlwollend zugleich
Keine versteckten Codes oder Geheimzeichen (§ 109 Abs. 2 GewO)
Auf Firmenpapier, unterschrieben, ohne Knicke und Flecken
Elektronische Form (qualifizierte elektronische Signatur) nur mit Einwilligung des Arbeitnehmers (§ 109 Abs. 3 GewO, seit 2025)

Zeugnis schreiben statt Formulierungen zusammensuchen

Arbeitszeugnis-Generator für Arbeitgeber: Angaben eintragen, je Bereich die Note wählen (Arbeitsbereitschaft, Fachwissen, Arbeitsweise, Arbeitserfolg, Gesamtleistung, Verhalten, Schlussformel) – fertig ist das qualifizierte End- oder Zwischenzeugnis in stimmiger Zeugnissprache, für Frau und Herr korrekt gebeugt. Als PDF speichern oder in Word weiterbearbeiten.

Generator für 9,90 € öffnen

Einmalig 9,90 € inkl. MwSt., sofort nutzbar, ohne Konto. Allgemeine Formulierungen, keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie schnell muss ich ein Arbeitszeugnis ausstellen?

Mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. in angemessener Frist nach Verlangen; in der Praxis werden zwei bis drei Wochen als angemessen angesehen.

Darf ich ein Arbeitszeugnis per E-Mail schicken?

Ein einfacher PDF-Anhang genügt nicht. Üblich ist Papier mit Unterschrift; die elektronische Form mit qualifizierter elektronischer Signatur ist seit 2025 nur mit Einwilligung des Arbeitnehmers zulässig (§ 109 Abs. 3 GewO).

Muss ich eine Schlussformel schreiben?

Rechtlich nicht, sie ist aber üblich und wird erwartet.